Cosa significa essere Expo Lead alla mezza maratona più partecipata al mondo

Photo credits “Peignée verticale“

Quando pensiamo a una grande gara, immaginiamo la partenza, il percorso e il traguardo.

In realtà, gran parte dell’esperienza inizia molto prima.

L’Expo è il primo vero punto di contatto tra runner e brand: è qui che si ritirano i pettorali, si scoprono le novità e si respira l’energia dell’evento.

Quest’anno ho avuto l’opportunità di viverlo dall’interno, come Expo Lead per HOKA durante l’HOKA Semi de Paris, la mezza maratona più partecipata al mondo, con 50.000 runner provenienti da oltre 100 Paesi.

Il mio ruolo era coordinare l’operatività dell’area HOKA, guidando un team internazionale di circa 20 persone e assicurando che ogni attività si svolgesse in modo fluido durante i giorni dell’Expo.

Come in ogni grande evento, gli imprevisti non mancano mai. La differenza sta nella capacità di gestirli rapidamente, mantenere il team allineato e garantire che, agli occhi dei visitatori, tutto funzioni senza intoppi.

Questa esperienza mi ha ricordato quanto l’event management sia fatto di organizzazione, leadership e problem solving, ma soprattutto di persone. Coordinare competenze, culture e ritmi diversi è ciò che permette di trasformare un’operazione complessa in un’esperienza memorabile per migliaia di runner.

Porto a casa non solo la soddisfazione di aver contribuito al successo di un evento internazionale, ma anche la conferma che lavorare dietro le quinte significa avere un impatto concreto su come un brand viene percepito. Perché, alla fine, i migliori eventi sono quelli in cui il pubblico ricorda l’esperienza… senza immaginare tutto il lavoro che c’è stato dietro.